Nome do Posto: Analista Administrativo-Financeiro JR
Gerenciado(a) por: Gerente de Operações
Nº de funcionários(as) subordinados ao posto: não
Responsabilidade orçamentária: não
Área: Operações
Tipo de contrato/carga horária: CLT / 40 horas semanais.
Local de trabalho: São Paulo/SP
Salário: a combinar
Prazo para começar: a combinar
Esta é uma vaga afirmativa exclusiva para pessoas negras.
Objetivo da Área
A Área de Operações é central para o funcionamento da Oxfam Brasil, pois é responsável pela gestão administrativa e financeira da organização, incluindo financeiro, recursos humanos, administração de projetos de fontes financiadoras, administração do escritório, implantação e aperfeiçoamento de sistemas e gestão da tecnologia da informação.
Objetivo do Posto
O(A) Analista Administrativo Financeiro de Projetos terá como principais objetivos:
· Executar e monitorar os processos de aquisição de bens e serviços da Oxfam Brasil;
· Zelar e contribuir para o aperfeiçoamento das políticas e procedimentos já existentes na Oxfam Brasil;
· Apoiar as atividades operacionais financeiras e contábeis, em conformidade com as políticas e procedimentos organizacionais e a legislação vigente.
Principais Responsabilidades / Atribuições Do Cargo
· Preparar os processos de compras e contratação de serviços da Oxfam Brasil, conforme estabelecido pelas políticas e procedimentos da organização;
· Monitorar a execução dos serviços, aceite dos produtos e confirmação de recebimento de mercadorias para pagamento;
· Trabalhar em conjunto com a área administrativa e financeira para garantir a qualidade e transparência dos processos logísticos, de contratação de serviços ou outras aquisições para implementação de atividades;
· Trabalhar em estreita colaboração com as equipes da organização para garantir agilidade na implementação do fluxo de compras e contratações de serviços e nas atividades financeiras;
· Manter registros atualizados dos contratos;
· Manter registros atualizados de compras e contratações em geral;
· Contribuir para o constante aprimoramento das políticas e procedimentos atuais, de modo a garantir a transparência e agilidade dos processos internos;
· Fazer a indução dos processos de compras e contratações aos novos funcionários e reciclagens periódicas a toda equipe;
· Manter bom relacionamento com a equipe e fornecedores;
· Apoiar processos de auditorias externas;
· Pesquisar fornecedores em potencial;
· Fazer gestão do Banco de Fornecedores;
· Apoiar a construção de orçamentos e memórias de cálculos de projetos internos;
· Apoiar as reuniões de monitoramento financeiro dos projetos.
Requisitos
Habilidades e Competências
· Compromisso com os valores, a missão e os objetivos fundamentais da Oxfam Brasil;
· Compromisso com uma abordagem baseada em direitos, inclusive o compromisso ativo com os temas de gênero, raça, etnia e orientação sexual, bem como os direitos de outras pessoas e minorias marginalizadas, no cerne do trabalho da Oxfam Brasil;
· Formação superior completa ou cursando nas áreas de contabilidade, finanças ou administração;
· Capacidade para trabalhar com senso de priorização em uma equipe diversa e sob pressão, respondendo a várias demandas simultâneas;
· Amplo conhecimento do Pacote Office;
· Capacidade Analítica;
· Conhecimento em regras processuais e noções de sistema de compras e contratações;
· Capacidade de negociação e relacionamento com terceiros;
· Proatividade;
· Boa comunicação verbal e escrita;
· Experiência de trabalho em organizações da sociedade civil.
COMO APLICAR
As inscrições devem ser feitas até o dia 06/01/2025 e somente serão aceitas via site do IPO Instituto.
Cadastre seu CV e anexe uma carta de apresentação em português (no máximo com 350 palavras), explicando porque você quer trabalhar na Oxfam Brasil e quais características você possui e destacaria, à luz das responsabilidades do cargo. Informe também o salário atual ou último e a pretensão salarial para o posto.
Inscrições que não atendam os requisitos acima não serão aceitas.
Na Oxfam Brasil, acreditamos que a diversidade é um dos nossos maiores ativos. Valorizamos e respeitamos a individualidade de cada pessoa, e reconhecendo que a diversidade nos torna mais fortes. Nos comprometemos a criar um ambiente inclusivo, onde todas as vozes são ouvidas, respeitadas e valorizadas.
Ao se candidatarem a uma vaga em nossa organização, convidamos a todas as pessoas a acolherem o nosso compromisso com a diversidade e inclusão. Esperamos que cada pessoa de nossa equipe contribua para um ambiente de trabalho acolhedor, respeitoso e inclusivo, e que todas as pessoas tenham oportunidades iguais de crescimento e desenvolvimento profissional.
Ao unirmos forças em prol da diversidade e inclusão, fortalecemos não apenas a nossa organização, mas também toda uma sociedade. Juntos, podemos construir um ambiente de trabalho mais justo, empático e enriquecedor para todas e todos.
